【摘要】
客户说"我要一个扫码入库功能",你要是直接问"扫什么码、入哪个库、字段有哪些",你已经在做实施了。
FDE 要多问一层:他为什么要扫码入库?现在是怎么做的?谁在扫?不做会怎样?做到什么程度算好?
这五个问题不复杂,但顺序和问法有讲究。问对了,你能在半小时内判断这个需求是"真需求、伪需求、还是别的需求的马甲"。
【核心要点】
- 客户提的永远是解决方案,不是问题本身
- 五问顺序不能乱:为什么 → 现状 → 谁用 → 不做会怎样 → 怎么算好
- "现在怎么做"这一问最容易被跳过,但它决定了方案能不能落地
- "不做会怎样"是唯一能筛掉伪需求的问法
- 问"怎么算做好了"不是走流程,是提前锁定验收争议
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一、为什么先问"为什么"
客户给的是解法,你要的是问题。这两个东西经常对不上。
一个真实对话:
客户:我要在系统里加个审批流。
FDE:为什么想加审批?
客户:因为现在物料领用没人管,领多了也没人知道。
FDE:那如果系统能自动比对领用量和工单定额,超了直接告警,还需要审批吗?
客户:那不用了,告警就行。
一个审批流的开发量,是超量告警的五倍。而且审批流上线后,客户还会抱怨"流程太慢"。
问"为什么"的价值,不是显得专业,是能省掉 80% 的开发量。
二、五问的具体问法
| # | 问题 | 问法示例 | 要拿到什么 |
|---|---|---|---|
| 1 | 为什么 | "这个功能解决什么问题?不做会怎样?" | 业务目标 |
| 2 | 现在怎么做 | "现在这件事是怎么处理的?能演示一下吗?" | 现状基线 |
| 3 | 谁在用 | "谁会每天用这个?他现在做什么岗位?" | 用户画像 |
| 4 | 不做会怎样 | "如果这个季度不做,会有什么后果?" | 优先级真伪 |
| 5 | 怎么算做好了 | "上线一个月后,你怎么判断它成功了?" | 验收标准 |
第二问最容易跳过,也最要命
"现在怎么做"决定了新方案能不能嵌进现有流程。
制造业的例子:客户要"设备点检系统"。你不问现状,做了个标准的点检表单。上线后没人用——因为他们的点检是交接班时口头确认 + 班长签字,根本没有"填表"这个动作。
正确做法是先看现状:班长手里那张纸质表长什么样、多久填一次、填完交给谁。照着这个动作设计,才可能被接纳。
第四问能筛掉一半伪需求
"不做会怎样",客户的回答分三种:
- "会出事"(停线、审计不过、罚款)→ 真需求,优先级最高
- "会不方便"(多花时间、要手工核对)→ 真需求,但可以排后面
- "也没什么,就是觉得应该有" → 伪需求,直接放到待定池
第三种的识别很重要。客户提的时候往往语气很肯定,但你一问"不做会怎样",他自己就软了。
第五问是提前拆雷
"怎么算做好了"这个问题,客户第一次听经常答不上来。答不上来不是坏事,说明你现在就发现了一个风险:这个项目没有验收标准。
没有验收标准的项目,最后一定变成"客户觉得没用,你觉得交付完了"。
这时候要做的不是继续开发,是跟客户一起把标准写下来,哪怕只是三条:
- 月底对账从 2 天缩到 4 小时
- 手工录入从每天 3 小时降到 30 分钟
- 异常响应从 4 小时变 40 分钟
三、跨行业对照:同一个问题,不同的潜台词
| 行业 | 客户说 | "为什么"的答案往往藏着 |
|---|---|---|
| 制造业 | "要能追溯" | 客户审核要查批次,现在靠翻纸质记录,查一次两天 |
| 医药 | "要做电子批记录" | GMP 检查时数据完整性被挑过毛病,怕再被开缺陷项 |
| 锂电光伏 | "要管住工艺参数" | 良率波动找不到原因,怀疑是参数漂移但没证据 |
| 政企 | "要数据打通" | 上级考核要求跨部门数据一致,现在各部门报的数对不上 |
| AI 落地 | "要上大模型" | 老板看了竞品宣传,怕落后;真实诉求是"证明我们也在做" |
最后一行要注意:AI 项目的真实需求经常不是技术需求,是政治需求。识别出来不丢人,按政治需求交付(做个能演示的 PoC + 一页汇报材料),比硬做一套没人用的系统诚实。
四、现场速查:什么时候该停止提问
五问不是让你把客户审一遍。判断标准:
- 你能用客户自己的话复述他的业务目标,他点头 → 可以停了
- 你能说出"这件事现在是怎么做的",细节比他描述的多 → 可以停了
- 客户开始说"你比我们内部人还清楚" → 立刻停,再问就是浪费他时间
通常 30–45 分钟能走完。超过一小时还在问"为什么",说明你要么问错了人(对方不是决策者),要么这个需求本身还没成形。
五、问完之后要做什么
把五问的答案整理成一页纸,当场给客户看:
业务目标:月底对账从 2 天缩到 4 小时
现状:财务手工汇总 3 个系统导出的 Excel,口径不一致
用户:财务 2 人,每周五做一次
优先级:不做会延续到年底审计,属于必须做
成功标准:首次对账 ≤4 小时,差异项 <5 条
这一页纸比 20 页需求文档有用。客户在这页纸上改一个字,比在需求评审会上吵两小时有效。
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