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现场调研七天法:进厂第一周要拿到的六类底数
现场调研七天法:进厂第一周要拿到的六类底数

【摘要】

FDE 进场第一周,最容易犯的错是"开始聊方案"。方案聊得越早,后面返工越多——因为你聊的是客户想象的现状,不是车间真实的现状。

调研的本质不是收集需求,是取证:证明这个厂的账能不能算清、设备能不能采到数、网络能不能通、有没有人能拍板。这四件事的答案,决定项目是做六个月还是做十八个月,也决定报价该不该加一倍风险金。

这篇给六类底数、七天排法、一个能证伪一切的抽样动作,以及三档结论怎么写。

【核心要点】

  • 六类底数:设备、网络、系统、数据、组织、物理;每类都有"不可用信号",看到就记风险
  • 第一周不谈方案,只取证;方案在第 8 天才开始写
  • 抽样核验(随机 20 个在制批,现场找实物对系统记录)是一票否决动作
  • 一致率 ≥95% 可做;85–95% 先做盘点;<85% 这个厂的账不存在
  • 别问"你们想要什么功能",会得到一张 20 条的愿望清单;问"上个月这事让你被追责几次"
  • 第七天输出的不是方案,是可行性三档 + 风险清单 + 报价前提

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一、六类底数清单

类别 要拿到的东西 不可用信号
设备台账、厂商型号、年限、是否支持 SECS/GEM、现有通信方式台账有三个 Excel 版本,没人说得清总数
网络拓扑图、VLAN 划分、安全策略、设备网段可达性设备网与办公网物理隔离且无跳板机
系统现有 MES/ERP/WMS 版图、接口清单、数据库版本、二次开发权限系统间靠人导 Excel 传数据
数据近 3 个月过站完整率、编码规则、主数据(物料/工序/BOM)物料编码 4 套并存,靠老师傅认
组织决策人、使用人、反对者、IT 与 OT 的边界、预算归属IT 说 OT 归生产,生产说归设备
物理车间面积、机台间距、AP 覆盖、班次、物流路径、洁净等级现场无 WiFi,5G 未覆盖,布线要停产

六类里最容易被跳过的是"组织"。技术上做得成、组织上推不动,是 CIM 项目最常见的死法:设备主管不给你改机窗口,你的采集点永远上不了线;IT 和 OT 互相推网络改造的预算,一个防火墙策略能卡三个月。

二、七天怎么排

Day 1:拜码头,不谈技术。 找三个人:生产经理(付钱的人)、设备主管(给你窗口的人)、IT 主管(给你网络的人)。这一天只问三件事——他们的 KPI 是什么、去年因为什么事被追责、现在最想解决的是哪一件。这天聊得好,后面六天有人给你开门;聊不好,后面六天都在等。

Day 2–3:设备与网络,走现场。 逐台看设备面板,别看 Excel。看三样:厂商和型号(决定 SECS/GEM 支持程度)、通信口(有没有 RJ45/串口空着)、控制权限在谁手里(原厂锁没锁)。网络侧现场 ping 一遍设备 IP,比看拓扑图有用十倍。

Day 4:系统版图。 画一张"数据从哪来到哪去"的图,让 IT 和 OT 各自在上面签字确认。这张图后面会变成接口清单和报价依据,双方都认过的图才敢用来报价。

Day 5:数据抽样核验(关键动作)。 随机抽 20 个在制批,拿系统里的位置信息,到现场找实物。

一致率 结论 项目第一步
≥ 95%数据基础可用直接做功能
85–95%账有偏差先做一次全盘盘点/库位重整
< 85%账等于不存在任何上层功能都会立刻失信,先修账

这一步没有任何替代方案。客户说"我们数据很准"的时候,20 个批就能给出答案,而且比任何问卷都便宜。

Day 6:跟一个班。 站在现场看真实操作:纸质单据在哪填、异常怎么报、交接班怎么交。看一天现场,比开三次需求会得到的信息多,而且能发现客户自己都没意识到的隐性流程。

Day 7:出结论。 输出的不是方案,是三项:可行性三档(能做 / 有条件做 / 不能做)、风险清单(每条带触发条件和应对)、报价前提(哪些假设不成立就要加钱)。

三、那个不该问的问题

"你们想要什么功能?"——这句话一问,你会得到一张 20 条的愿望清单,每条都很重要。因为你把问题抛给了没有成本概念的人。

换成三个问法:

  1. "上个月因为这个事,你被追责或客户投诉了几次?"——频次就是优先级,不用讨论。
  2. "现在这件事谁在做,一天花几个小时?"——人力成本可以换算成钱,报价时直接引用。
  3. "如果只能解决一件,你选哪个?"——强迫单选,才能逼出真实的痛。

三个问题的答案拼起来,就是一份有优先级、有成本、有决策依据的需求初稿,而且客户自己认。

四、风险清单怎么写才有用

调研报告里最没用的部分是"风险"那一章的形容词——"存在一定风险""需进一步确认"。有用的写法是每条都带触发条件:

  • 风险:设备网与办公网物理隔离 → 触发条件:进场两周内防火墙策略未获批 → 影响:采集层延期 3–4 周,硬件到货也白等 → 应对:Day 1 起就推动 IT 走审批,同时准备 4G 路由临时方案(需客户签安全例外)
  • 风险:物料主数据 4 套编码 → 触发条件:主数据清洗未在开发前完成 → 影响:报表全部失真,验收无法通过 → 应对:把主数据清洗写成客户方责任,进合同附件

带触发条件的风险,才能在出问题时变成变更单;不带条件的风险,只是免责声明。

五、可复用点

  1. 第一周只取证不聊方案,方案 Day 8 再写。
  2. 六类底数清单过一遍,每类记录"不可用信号",直接转风险条目。
  3. 20 个批的抽样核验是一票否决动作,95/85 两条线定项目第一步。
  4. 用"被追责几次"替代"你想要什么功能",用频次定优先级。
  5. 风险必须带触发条件、影响、应对,否则写不进变更单。
  6. 第七天输出可行性三档 + 风险清单 + 报价前提,不给方案。

下一篇讲改机与联调:一次动到产线设备的变更怎么管住——三级风险分级、窗口怎么选、回滚为什么必须 30 分钟内做决定。

判断口诀:调研不是收集需求,是找证据;证据不足就报价,等于用公司钱赌客户的自我认知。

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