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WMS 成品出库与 OQC 出货检验功能实操教程|LED 芯片 CIM-MES 系统

【LED 芯片 CIM-MES 实操教程】第 11 节|全系列共 20 节
第 10 节讲完按 BIN 等级入库,芯片在库里躺好了——但躺在库里不算钱,出了厂门才算。出货前最后一道闸就是 OQC:客户订的货,抽检合格才扫码出库,出货单绑定批次、自动生成客户追溯报表。出货之后发现品质问题,处理成本是出货前的十倍以上(行业经验值),这一节把这道闸讲透。

一、功能简介

OQC 成品出库出货,管的是销售订单到货物离开工厂之间的三个动作:出货前抽检(OQC)、扫码出库扣账、出货单据与追溯报表生成。它接在两头的中间——上游是第 10 节的成品分级入库,下游是客户收货。

它堵住三个出货端漏洞:

  1. 不合格品流出:成品库里的芯片是按 BIN 等级分区放的,但等级不等于"这批没问题"——入库后运输磕碰、库位串位、包装混批都可能发生。OQC 抽检是出货前最后一道确认,判 NG 批次系统直接冻结出库通道;
  2. 出货与订单脱节:纸单出货最容易发错货——A 客户订 445nm 波段,仓库发了 460nm 的,客诉、退货、赔偿全是后账。系统里出货单强制绑定销售订单,扫的批次不属于这张订单的产品,出库界面直接拦截;
  3. 追溯资料缺失:车灯厂、MiniLED 封装厂来审厂,第一句话就是"把上批货的追溯资料给我"。OQC 出货完成后系统自动导出客户追溯报告(批次链路、BIN 分布、检验记录),不用临时翻纸质台账。

关于 W-Time:出库出货是仓储单据,不是加工工位,本模块无 W1-W5 时序管控;但出货单记录完整的出库时间、OQC 检验起止时间,用于订单交期统计与紧急出货插单分析。

二、适用场景

场景 触发条件 关键动作
常规订单出货销售订单下达OQC 送检 → 抽检 → 出库
紧急插单出货客户催货、订单提前OQC 加急排检,流程不变、优先级提高
样品寄送研发/销售寄样走简化出库单,同样绑批次(样品也要能追溯)
退货重发售后换货新出货单关联原订单,重发批次重新 OQC

岗位分工:OQC 品质负责抽检与判定;仓管员负责扫码出库与单据生成;销售/业务在系统里下销售订单。

三、前置准备

  1. 销售订单已录入:客户信息、产品型号、数量、交期在系统建档。订单没录,OQC 送检任务生成不了;
  2. 成品批次已完成入库:要出的批次必须走完第 10 节的入库流程,库存台账有账。账上没数,出库扫码过不去;
  3. OQC 抽检标准已维护:每种产品对应的抽检项目(外观、包装标识、BIN 复核、数量抽点)与 AQL 抽样方案由品质主管提前配置。没有抽检标准的成品,送检任务开不出来;
  4. 客户标签模板就位:出货标签(客户名、料号、数量、生产批号、RoHS 标识)模板提前确认,防出货时现改模板耽误发运。

四、字段说明与管控规则

4.1 核心数据字段

字段 说明
出货单号出库单据主键,一单一号
销售订单号关联客户订单,出库必填项
客户信息从订单带出,不可手改
成品批次号出库批次,绑定全链路追溯(第 19 节)
OQC 送检单号 / 判定结果抽检记录,判 NG 批次禁止出库
出库数量不能超订单未发数量,超发拦截
BIN 等级 / 数量明细从入库台账带出,出库自动核减对应等级库存
出库时间 / 操作员系统自动记录
追溯报表编号出库完成后自动生成报表存档

4.2 管控规则(必记四条)

  1. 无 OQC 判定不出库:批次必须先有 OQC 送检记录且判定合格,出库扫码才能通过。判定没出,出库界面提示拦截;
  2. 批次与订单强绑定:扫的批次产品型号必须与销售订单一致,型号不符拦截;一个出货单可以带多个批次,但都归同一订单;
  3. 库存实时核减:出库确认瞬间扣减对应 BIN 等级库位库存,账实同步;库存不足出库单提交不了;
  4. 出库后单据锁定:出货完成,出货单锁定不可修改。发错货走退回重发流程,不提供"改数量"的后门——改出来的账,审厂时说不清。

五、完整操作流程

5.1 销售订单与 OQC 送检

第一步: 业务在系统录入销售订单(客户、产品、数量、交期),订单审核通过后,系统按订单自动生成 OQC 送检任务,推送到 OQC 品质的待办列表。

第二步: OQC 品质从对应 BIN 等级库位抽取样本(按维护好的 AQL 方案抽),逐项录入检验数据:包装外观、标签信息、BIN 复核、数量抽点。

第三步:提交判定,两分支:

  • OK → 批次标记"OQC 合格",通知仓管安排出库;
  • NG → 批次自动冻结,禁止出库,同时生成异常评审单。处理方式:整批重检 / 返工 / 换批次补发。评审结论录入系统闭环后,批次才解除冻结(换批次补发的,原批次保留冻结记录)。

5.2 仓管员:扫码出库与单据生成

第四步: 仓管员打开出货单,按订单要求扫成品批次条码。系统校验:OQC 判定合格 ✓、产品型号与订单一致 ✓、库存充足 ✓——三项全过才允许加入出货清单。

第五步: 核对出货数量不超过订单未发数量,确认出库。系统实时核减对应库位库存,生成出货单。

第六步: 出库完成,系统自动生成客户追溯报表(含批次 W-Time 链路、BIN 分布、IQC/IPQC/OQC 检验记录),随货交付或存档备查。

六、流程图讲解

OQC 出货流程图

流程的关键在两个拦截点:OQC 判定 NG 冻结出库,批次型号与订单不符拦截扫码。注意 NG 分支走的是异常评审而不是"挑出来重检剩下的"——抽检判 NG,说明整批的可信度已经动摇,必须整批处理,这是抽检逻辑的基本盘。

OQC 出货单据链

从单据链看更清楚:销售订单 → OQC 送检单 → 出货单 → 追溯报表,四张单据首尾相接,任何一环断开系统都会拦住下一环。审厂时客户沿这条链抽查,每一张单都能对上实物和台账,这就是第 19 节全链路追溯在出货端的落点。

七、常见报错与排查

报错提示 拦截原因 排查方法
"无法出库:批次 OQC 检验 NG,已冻结"抽检判定不合格,批次冻结中走异常评审流程;评审通过换批次补发
"无法出库:批次 OQC 未检验"送检任务没做或判定没出查 OQC 待办列表,确认送检单状态;急单走加急排检
"批次与订单不符:产品型号不一致"扫的批次不是订单要的型号核对库位,防混料串位;确认订单型号无 ECN 变更(第 12 节)
"出库数量超过订单未发数量"出库数 > 订单数 - 已发数核对历史出货记录;确需超发走订单变更流程
"库存不足:对应等级库位可发数量不够"账面库存低于出库数先盘点账实差异;确认是否批次未入库(第 10 节)

现场经验:最常见的乌龙是仓库按客户催货节奏先发货、OQC 后补检。系统的规矩是判定不出、库门不开——先发后补的货一旦客诉,追溯链上第一页就是那张没有检验记录的出货单,品质、仓库、销售三方都说不清。

八、业务注意事项与审厂合规要点

业务注意事项:

  1. 抽检样本要还库或销毁留痕:OQC 抽走的样品用完放回对应库位并登记,或走样品出库单销毁——账实差一盒,月底盘点就是一场遭遇战;
  2. 加急不跳步:紧急插单走的是"加急排检"不是"免检放行",OQC 优先安排人,流程一样不少;
  3. 换批次补发要回写订单:NG 冻结后换批次发的,出货单备注关联原异常评审单号,客户问起"为什么和上次批号不一样"时有据可查;
  4. 标签信息现场核对:出库前把客户标签与批次条码扫一遍比对,防止包装线贴错标——贴错标的货到了客户产线,退运成本远高于出库前一分钟。

审厂合规要点:

  • 追溯报表随货可取:每张出货单都能导出标准追溯包(批次链路 + BIN 分布 + 三级检验记录),满足车灯、MiniLED 客户的进料审核要求;
  • NG 处理闭环:抽检 NG 的批次,冻结记录、评审结论、处理结果(重检/返工/换货)一一对应,没有"账上冻结、货已发出"的悬案;
  • 出货记录不可篡改:出货单完成后锁定,改期、改量全部走变更流程留痕——客户核对送货单与系统出货单时,两个数字必须严丝合缝。

九、本节落地检查表

  1. [ ] 每种成品均已维护 OQC 抽检标准与 AQL 方案
  2. [ ] 销售订单审核通过后 100% 自动生成 OQC 送检任务
  3. [ ] 判 NG 批次 100% 系统冻结,无"先发货后补检"
  4. [ ] 出库批次与订单型号强绑定,扫码校验无绕过
  5. [ ] 每张出货单均可导出客户追溯报表
  6. [ ] 抽检样品去向(还库/销毁)有登记
  7. [ ] 每月抽 1 张出货单沿"订单→送检→出货→报表"走一遍全链,单据齐全

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下一篇预告:第 12 节《ECN 工程变更管理实操教程》——量产跑着跑着工艺要改版怎么办:变更审批、版本切换、在制批次是跑完旧版还是强制切新版,一套单据说清楚。

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